Uluova İşletme Sistemi Kullanım Koşulları

1. Taraflar ve kabul

Bu Kullanım Koşulları, Uluova Süt Ticaret Anonim Şirketi (“Uluova” veya “Şirket”) ile Şirket tarafından sisteme davet edilen veya hesabı yetkilendirilen kullanıcı arasında geçerlidir. Kullanıcı, kayıt sırasında koşulların sürümünü görerek ayrı onay kutusunu işaretlediğinde ve “Kayıt oluştur” işlemini tamamladığında koşulları elektronik ortamda kabul eder.

Kayıt, kabul zamanı, sürüm, kullanıcı ve organizasyon bilgileri denetim amacıyla saklanır. Aydınlatma metninin sunulması ayrıca kaydedilir ve kullanım koşulu kabulüyle birleştirilmez.

2. Kurumsal amaç ve kullanım yetkisi

Sistem yalnızca Uluova'nın meşru iş faaliyetleri için ve kullanıcının güncel görev/yetkisi ölçüsünde kullanılabilir. Kullanıcıya kişisel, devredilebilir veya süresiz bir hak verilmez. Yetki, iş ilişkisi veya görev gereği sona erdiğinde askıya alınabilir ya da kaldırılabilir.

3. Hesap güvenliği

• Kullanıcı kendisine ait kurumsal hesabı kullanır; hesabını, parolasını veya doğrulama araçlarını paylaşmaz.
• Güçlü ve başka hizmetlerde kullanılmayan parola seçilir; cihaz kilidi ve desteklenen ek güvenlik önlemleri korunur.
• Şüpheli giriş, hesap ele geçirilmesi, yanlış yetki veya kayıp cihaz derhal bildirilir.
• Kullanıcı cihazını başıboş bırakmaz; iş bitiminde oturumunu kapatır ve yetkisiz kişilerin ekranı görmesini önler.

4. Kayıt doğruluğu ve kayıt bütünlüğü

Sisteme girilen bilgi ve belgeler gerçeğe uygun, güncel, tam, ölçü birimi ve kaynağı belirli olmalıdır. Kullanıcı, başkası adına kayıt oluşturuyorsa buna yetkili olmalıdır. Hatalı kayıtlar silinerek iz kaybettirilmez; düzeltme, iptal veya arşiv işlemi gerekçe ve denetim iziyle yapılır.

Onay, kalite serbest bırakma, finansal kayıt, vardiya, teslimat, hukuki süre ve benzeri kritik işlemlerde kullanıcı doğrulamadığı bir işlemi onaylayamaz; kendi işlemini bağımsız kontrol gibi gösteremez.

5. Yasak kullanımlar

• Yetkisiz veri görüntüleme, indirme, kopyalama, değiştirme, silme, arşivden çıkarma veya üçüncü kişiye açıklama.
• Güvenlik kontrollerini, görev ayrılığını, onay akışlarını, limitleri veya kayıt izlerini aşma ya da etkisizleştirme girişimi.
• Kötücül kod, otomatik tarama, parola denemesi, hizmet engelleme, tersine mühendislik veya zafiyet istismarı.
• Sahte, yanıltıcı, başkasına ait veya gerçeğe aykırı kayıt üretme; logları veya kanıtları bozma.
• Ticari sırları, kişisel verileri veya kurumsal belgeleri yetkisiz kanala, kişisel hesaba ya da onaysız hizmete aktarma.
• Sistemi hukuka, iş etiğine, Şirket politikalarına veya üçüncü kişi haklarına aykırı amaçla kullanma.

6. Gizlilik, kişisel veriler ve fikri haklar

Kullanıcı, eriştiği kişisel verileri ve ticari sırları yalnız görevi için işler ve gizli tutar. Bu yükümlülük hesabın veya iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam eder. Kişisel veriler KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik ve Bilgi Güvenliği Politikası uyarınca işlenir.

Sistem yazılımı, arayüzleri, raporları, veri modeli, markalar ve kurumsal içerikler üzerindeki fikri haklar hak sahiplerine aittir. Kullanıcının görev kapsamında oluşturduğu kurumsal kayıt ve çıktıların kullanımı, iş ilişkisi ve uygulanabilir mevzuat çerçevesinde Şirkete aittir.

7. Hizmet sürekliliği ve bakım

Şirket güvenlik, bakım, güncelleme, yasal zorunluluk veya olağanüstü durum nedeniyle erişimi geçici olarak sınırlandırabilir. Planlı kesintiler mümkün olduğu ölçüde önceden bildirilir; kritik süreçler için iş sürekliliği ve kayıt tamamlama prosedürleri uygulanır. Sistem çıktısı, yetkili kişinin mesleki ve operasyonel sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

8. Bildirimler, askıya alma ve sona erme

Hizmete ilişkin bildirimler sistem içi bildirim, kurumsal e-posta veya kayıtlı iletişim kanalıyla yapılabilir. Yetki ihlali, güvenlik riski, iş ilişkisinin sona ermesi veya hukuki zorunluluk hâlinde hesap derhal askıya alınabilir. Hesabın kapanması, saklanması gereken kurumsal kayıtları silmez; kişisel veriler saklama ve imha kurallarına göre yönetilir.

9. Sorumluluk ve delil

Tarafların sorumluluğu emredici mevzuata tabidir. Şirket, kendi kusuru veya kanunen sorumlu olduğu hâller için sorumluluğunu genel ve sınırsız bir kayıtla ortadan kaldırmaz. Kullanıcı da yetkisiz veya kusurlu kullanımından doğan sonuçlardan mevzuat ve iş ilişkisi çerçevesinde sorumludur.

Sistem ve denetim kayıtları, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanununun 193. maddesi ve diğer emredici delil kuralları saklı kalmak üzere uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir; bu hüküm münhasır delil sözleşmesi oluşturmaz ve kanuni ispat haklarını ortadan kaldırmaz.

10. Uygulanacak hukuk ve değişiklikler

Bu koşullara Türk hukuku uygulanır. Görevli ve yetkili mahkemeler emredici yetki kurallarına göre belirlenir. Koşullardaki esaslı değişiklikler sürümlenir ve yürürlüğe girmeden önce kullanıcıya sunularak yeniden kabul alınır; zorunlu güvenlik veya mevzuat değişiklikleri ayrıca bildirilir.